הפקת חשבוניות  באינטרנט בחינם

תוכנה להפקת חשבוניות חינם – שיפור יעיל וחיסכון גדול

 

כאשר אנו משתמשים במחשב ובאינטרנט, חברות שונות כבר חשבו על תוכנות שיכולות לייעל לנו את העסק מבחינת ניהול והתנהלות של הנהלת החשבונות.  יש היום תוכנה להפקת חשבוניות חינם שמייעלת את העסקים, ובנוסף, קמו כבר תוכנות שמנהלות את כל נושא הנהלת החשבונות, כמו למשל, הפקת חשבוניות מס, דוחות שנתיים למס הכנסה, דוחות שנתיים למע"מ, ניהול מלאי , ניהול עובדים כמו משכורות ודיווח עליהם לביטוח הלאומי ומס ההכנסה ועוד. עובדי החברה שמחזיקה בתוכנות אלה, יכולים לגשת לתוכנה, למלא את הטפסים ולשלוח אותם במייל. בדרך זו, העובדים לא יכולים להיכנס לתוכנה עצמה, אלא רק למקום בו

ישנם הטפסים שהם אמורים למלא כמו טופס 101 ועוד.

 

מהו היתרון הגדול בתוכנה של הפקת חשבוניות והנה"ח?

 

היתרון הגדול של שימוש במערכת המספקת גם תוכנה להפקת חשבוניות חינם ותוכנה של ניהול הנהלת חשבונות, היא הנוחות והפשטות בשימוש בכל הפעולות הדרושות. בתוכנות אלה, הושקעו מחשבה ותכנון מדויק, על מנת למנוע הקלדה חוזרת. כל התהליכים מבוצעים בדרך שוטפת ונוחה מאוד. אין צורך לחזור לתפריט הראשי בכל פעם. ניתן למלא גם טופס של חיוב אשראי ללקוחות. אישור הטופס, ישמש לחיוב האשראי ומיד תונפק ללקוח חשבונית מס וקבלה על התשלום אותו הוא ביצע.  התוכנה אף מאפשרת שמירה של אינסוף לקוחות. ניתן להשתמש גם בטפסי הוראת קבע קבוצתית, כאשר מדובר על חיוב לקוחות באופן קבוע שבכל חודש מופקת קבלה על חיוב הוראת הקבע.

 

חשבוניות וטפסים ממוחשבים באמצעות חתימה אלקטרונית

 

כל מסמך או תוכנה להפקת חשבוניות חינם מחייב חתימה אלקטרונית וחייב לשאת את המילים מסמך ממוחשב על מנת שהפעולה תהיה חוקית ומוכרת ברשויות המס. החתימה האלקטרונית היא מיוחדת רק לבעלי אמצעי החתימה כך שאפשר בקלות לזהות את בעל העסק. ישנה חובה החלה על בעל העסק לשמירה על אמצעי חתימתו ולמנוע שימוש בה ללא אישורו.  ישנן מוקדי תמיכה בתוכנות הללו שמאפשרות לבעל העסק לשאול שאלות ולהשתמש בתוכנה זו ביתר קלות. כל הקבצים יישמרו במחשב ויהיה מעקב נוח אחר הפעולות השונות שבוצעו בתוכנות אלה.