הפקת חשבוניות באינטרנט בחינם
שמעתם כבר על תוכנה להפקת חשבוניות חינם?
היום, כבר יש תוכנה להפקת חשבוניות חינם המתאפשרת להורדה באמצעות האינטרנט. בכל תקופה מסוימת משדרגים את התוכנה, והיום ניתן להשתמש בתוכנה המנהלת לכם את החשבונות כולל דוחות מלאי, דווח למס הכנסה, דיווח שנתי למע"מ , לביטוח לאומי ועוד. הכול נעשה באופן ממוחשב ובאמצעות שליחה בדואר האלקטרוני של הרשויות השונות. התוכנה מתאימה להתקנה של עד ארבעה מחשבים ללא שרת, ומותאמת לסוג העסק אותו אתם מנהלים. מה שעוד ניתן לבצע באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות חינם, זה גם לרשום על הקבלה את שם היסק, מספר העוסק המורשה או העוסק הפטור, וכן, להוסיף את הלוגו של העסק, כך שהקבלה תיראה מקצועית, כאילו הוכנה באמצעות בית הדפוס. תהליך ההרשמה לתוכנה היא פשוטה מאוד ואין שום צורך בידע קודם בהנה"ח. הכול מובן ופשוט להשתמש.
חיסכון בזמן ובריצות מיותרות
אם היינו מבזבזים פעם זמן מיותר, היום כבר אין צורך. חשבו על הזמן שבזבזתם בהליכה לבית הדפוס, בשליחת הקבלות הידניות בדואר, בזבוז כסף על בולים, מעטפות וריצה לבית הדואר והמתנה בתור. התוכנה היא ממש גאונית, ומקלה היום על המון בתי עסק, שכבר אימצו להם את תוכנה להפקת חשבוניות חינם. תוכנה נוספת שפותחה להנהלת חשבונות, מאפשרת לבצע הרבה פעולות שנחוצות לכל אחד בניהול העסק. עד היום התוכנות היו קצת מסובכות והופקו באמצעות האקסל. היום ניתן לעבוד הרבה יותר מהר ובדרך קלה ופשוטה, והכי חשוב שהכול מדויק בתוכנות הללו ואין סיכוי לטעויות.
על מנת להתחיל לעבוד עם תוכנה זו ישנם תנאים ברשויות
בית העסק, חייב להודיע לפקיד השומה בדואר על הכוונה שלו לשלוח קבלות ומסמכם ממוחשבים. הלקוחות השונים, חייבים לאשר את הסכמתם לקבלת מסמכים באמצעות המחשב בכתב ולקבל את העתק באמצעות האינטרנט. כל לקוח, רשאי לבטל את הסכמתו לקבלת מסמכים ממוחשבים בכל עת שירצה. בית העסק, יהיה החייב לשמור את הודעת הביטול. כל חשבונית, חייבת להיות חתומה באמצעות חתימה אלקטרונית שתהיה אף מאובטחת. בתי העסק השונים המשתמשים בתוכנה זו, יהיו חייבים לשמור את כל הקבצים של ניהול החשבונות כקובץ אחד, ממש כשם שמנהלים ספרים בצורה מסודרת.